14 Dec
在这里我不是想说如何利用wiki进行文档管理,我只是想搞清楚什么是wiki,顺便提一下,对文档管理我并不懂,只是就wiki进行文档管理这种行为讲一些个人的见解。
上网搜索了一下,当然也去wikipedia看了一下,wiki是一种多人协作的写作工具,wiki站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨,wiki的结构应该是网状的,wikipedia里面说,可以用来进行内容管理。
感觉问题应该在这里,个人认为wiki的这种网状的结构对于知识共享,是非常有益的,而且看看wikipedia就知道了,很不错的一个知识共享百科全书,但是如果拿来做文档管理??个人觉得不妥当,当一个Team里面的人连wiki是什么都不知道,wiki能用来干什么也不知道,更不要说如何利用wiki进行文档管理或者说进行有效的内容管理以及知识分享,只知道每天往里面添加这个内容,那个内容,本身wiki的松散的网状结构在加上如此这般,每个人写自己的,那么这个wiki站但早晚里面是一锅粥,还是一锅八宝粥,想要找什么东西都无从找起,重复内容无比之多,光找一个东西就能让你找一天,而且说句实在话,我对于美观还是有自己的要求的,wiki这种形式,如果你要把文章重点,条理描述清楚,比较麻烦,更不要说难以使用的wiki表格,非常困难,要做到好看,更难。
一份文档,不管是项目文档,还是汇总文档,或者是报告,总之,是给人看的,当你打开一个所谓的进行文档管理的wiki,里面翻出来,面对一整页的一样大小,枯燥无味的文字,即使你已经做到了条理化,但是一眼看来依然感觉是没有条理的,这些report,文案,文档我是觉得,除了技术员会看的习惯,让那些坐在办公室里面的大boss门看,很累,视觉上缺少说服力。
在编辑wiki的时候,是需要大量的时间才能把一份文档做的很wiki,很好看,易于阅读,如果用word编写我相信大部分人都能讲文稿至少能够写的很快,并且不难阅读吧,总之操作起来很方面。而且word不能同时多人进行编辑,这点很好,项目中的一些文档并不是所有人都能编辑的,我是这么认为的,要是人人都来写一笔,很乱。
最近在做PPT,更加的深有体会,我宁愿用PPT做,也不会用wiki来写这些东西,编辑麻烦,排版困难,很难做到图文并茂。报告,是给人看的,一份好的报告,内容当然很重要,但是如果没有一个很好的表现形式,经过设计的板式,经过斟酌的文案,没人会关注,一份好的报告,如果做得好,不但能做成pdf、ppt,还应该是能够单独打印出来的一份画册,一个终端物料,wiki可以吗?明显是不行的。
所以我不喜欢wiki来进行这项工作,但是很喜欢wiki做只是分享。牢骚完毕,下次看看,是不是牢骚一下设计和品牌,最近很想牢骚,不过已经很晚了,睡觉去。